個人情報の利用目的の公表、
及び開示等に応じる手続き
株式会社ヨシダ興産（以下、当社）は、（一財）日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、
個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として
「プライバシーマーク」の認証を取得しております。
- 1.個人情報を直接書面以外で取得した場合の利用目的
（1）オンライン予約で取得するお客様情報：予約対応のため - 2.保有個人データの利用目的
（1）お客様の個人情報：ご予約確認のため、サービスへの反映のため
（2）当社従業者の個人情報：人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
（3）採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡のため - 3.保有個人データの安全管理措置
皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
・ 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
・ 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・ 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理の実施をしています。
・ 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・ 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 4.保有個人データの開示・訂正・削除等について
当社に保有している保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接ご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡のうえ、対処いたします。 - 5.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きの方法
（1）「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
（2）弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
（3）代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
（4）お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
（5）保有個人データの「利用目的の通知」又は「開示」（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,100円（税込）の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定下さい。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。
（6）「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
個人情報開示等申請書 - 6.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社ヨシダ興産 相談窓口
電話：03-3377-5402 - 7.代表者及び個人情報保護管理者
当社の代表者、個人情報保護管理者を次に示します。
代表者：吉田 勉
個人情報保護管理者：専務取締役
連絡先：〒151-0072 東京都渋谷区幡ヶ谷2丁目13番4号 -
制定日：2016/4/1
改訂日：2022/6/1
